螞蟻的世界一直為人類學與社會學者所關(guān)注,它們的組織體系和快速靈活的運轉(zhuǎn)能力始終是人類學習的楷模。螞蟻有嚴格的組織分工和由此形成的組織框架,但它們的組織框架在具體的工作情景中有相當大的彈性,比如它們在工作場合的自組織能力特別強,不需要任何領(lǐng)導人的監(jiān)督就可以形成一個很好的團隊而有條不紊地完成工作任務(wù)。
螞蟻做事很講流程,但它們對流程的認識是直接指向于工作效率的。比如,螞蟻發(fā)現(xiàn)食物后,如果有兩只螞蟻,它們會分別走兩條路線回到巢穴,邊走邊釋放出一種它們自己才能識別的化學外激素做記號,先回到巢穴者會釋放更重的氣味,這樣同伴就會走最近的路線去搬運食物。從工效學的角度看,人類的工作過程(流程和具體動作)都可能存在多余環(huán)節(jié),提高工作效率的一個重要途徑就是如何去發(fā)現(xiàn)和減掉那些多余環(huán)節(jié)。比如一個收破爛的,成天在小區(qū)里高叫"有廢鐵、報紙、玻璃拿來賣",如果改成"收廢鐵、報紙、玻璃"或直接叫喚"廢鐵、報紙、玻璃",大家都明白他是來干什么的,但工效學的概念則是減少了不必要的動作,節(jié)約了成本,提高了效能。我們每個人在抱怨政府和別人的辦事流程煩瑣復雜時都應(yīng)該向螞蟻學習,學會反思自己對工作甚至生活各環(huán)節(jié)的管理。
螞蟻做事有分工,但它們的分工是有彈性的。一只螞蟻搬食物往回走時,碰到下一只螞蟻,會把食物交給它,自己再回頭;碰到上游的螞蟻時,將食物接過來,再交給下一只螞蟻。螞蟻要在哪個位置換手不一定,唯一固定的是起始點和目的地。
有一家大型零售連鎖店就運用了這個模式來調(diào)整其物流倉儲中心的工作流程。以前,該倉儲中心用區(qū)域方式撿貨,如果上一手沒有完成,下一手只能等著。由于每個人的工作速度有差異,而且因為倉儲中心的商品品種很多,即便同一個人對不同商品的工作撿貨速率也存在差異,這種區(qū)域方式撿貨容易造成老是有人在等待別人完成工作以便接手的情況。螞蟻模式則是,一個人不斷撿出商品,一直到下游有空兒來接手工作后才再回過頭去接手上游的工作。為了提高這一工作鏈的整體效率,他們把速度最快的員工放在最末端,速度最慢的放在最上游,運用螞蟻模式,使生產(chǎn)效率比以前提高了30%。要在團隊工作的情景中保持較高的工作效率,最主要的是要解決工作鏈上的脫節(jié)和延遲,不同崗位之間的替補與支持正是解決這一問題的有效方式。
感悟:可見,"蟻群效應(yīng)"的優(yōu)勢集中表現(xiàn)為:彈性----能夠迅速根據(jù)環(huán)境變化進行調(diào)整;強韌----一個個體的弱勢,并不影響整體的高效運作;自組織----無須太多的自上而下的控制或管理,就能自我完成工作。蟻群效應(yīng)無疑是現(xiàn)代企業(yè)在組織發(fā)展中所夢寐以求的。