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博士德配件管理軟件

基于C理論的新一代管理軟件

◆ 配件行業(yè)管理軟件領(lǐng)導(dǎo)品牌
◆ 集10余年研發(fā)經(jīng)驗(yàn)之大成
◆ 配件經(jīng)營者自己開發(fā)的軟件
◆先進(jìn)架構(gòu)、功能強(qiáng)大,操作簡(jiǎn)單
◆ 12萬家客戶的選擇
適用于:汽車配件·工程機(jī)械配件·摩托車配件·電動(dòng)車配件......

  • 博士德故事
  • 產(chǎn)品概述
  • 單機(jī)版
  • 網(wǎng)絡(luò)版
  • 遠(yuǎn)程版
  • 硬件方案
  • 報(bào)表展示
  • 典型客戶

一. 管理,計(jì)算機(jī)如何發(fā)揮作用 >>

        很多配件公司的經(jīng)理認(rèn)為:引入電腦管理不過是裝裝門面,至多是規(guī)范管理。有的經(jīng)理說:我們公司規(guī)模小,暫時(shí)用不上電腦管理。

        什么規(guī)模該上電腦?電腦管理究竟能為我們帶來什么?

        我是做汽配起家的。針對(duì)經(jīng)理們這些疑問,我介紹一下自已的體會(huì)。

        95年以前,我一直在華北柴油機(jī)廠做財(cái)務(wù)工作。華柴廠是生產(chǎn)道依茨柴油機(jī)的廠家,很多客戶購買了道依茨柴油機(jī)后,很難買到配件。我感到這是一個(gè)巨大的商業(yè)機(jī)會(huì)。95年5月,我不顧家人的勸阻,帶著僅有的2000元錢,義無反顧地下海了。

        剛開始的大半年,我沒有資金,不敢壓貨??墒?,遇到客戶詢價(jià)時(shí),因?yàn)檎莆詹涣素浽础r(jià)格等,錯(cuò)失了很多商業(yè)機(jī)會(huì)。后來,我對(duì)配件市場(chǎng)進(jìn)行了認(rèn)真的分析,決定先摸清市場(chǎng)行情,掌握配套廠家,了解別的經(jīng)銷商手里有什么貨?什么價(jià)格?用戶在哪里?盡管我資金很緊張,還是用不多的錢購買了一臺(tái)電腦,把所有的零配件貨源信息輸入進(jìn)去。有客戶詢問這些配件時(shí),我只要一點(diǎn)鼠標(biāo),這些配件的供貨價(jià)格、供貨單位、報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)人都列了出來。利用計(jì)算機(jī)軟件的這個(gè)功能,掙了很多錢。

       很多配件老板和我一樣,都是家族式的公司。不可否認(rèn),自己的親屬一起干,心齊,管理成本低,帳目不需嚴(yán)格。可是,如果你是一位有抱負(fù)的經(jīng)理,就要想一想,公司在發(fā)展,親戚朋友用完了怎么辦?如果聘用外人,那一堆糊涂賬,放心嗎?還能象以前那樣糊涂下去嗎?恐怕老板自己就該搖頭了:這可不行,漏洞太大。員工把配件賣了,把錢揣進(jìn)了自己的兜里,沒人知道。因?yàn)閹齑鎺げ磺宄?!怎么辦?引入計(jì)算機(jī)管理是最好的辦法。我的公司就是由不規(guī)范管理到規(guī)范化管理。引入電腦管理,解除了我的后顧之憂,使我的配件公司有了更大更快的發(fā)展,使我能夠輕松把握眾多的商業(yè)機(jī)會(huì)。關(guān)于把握商機(jī),我經(jīng)歷過這樣一件事。

        一天上午,我收到一份傳真詢價(jià)單,共60余項(xiàng),總價(jià)值大約30萬元。這是我做生意一年多來接到的最大的一份單子。我下決心:一定要抓住機(jī)會(huì),把這個(gè)單子做下來。我估計(jì)這個(gè)客戶不會(huì)只詢我們一家。根據(jù)這個(gè)判斷,我做了如下準(zhǔn)備:第一,運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)打出規(guī)范的銷售報(bào)價(jià)單,給用戶以信任。這種信任肯定是全方位的,尤其是對(duì)我們工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的信任,他可能會(huì)想:這樣一份規(guī)范的報(bào)價(jià)定然出自于一家很有實(shí)力的公司、或者是可以信賴的公司。第二,報(bào)價(jià)要適中。報(bào)價(jià)太低了沒有回旋和操作余地,也不利于今后長(zhǎng)期合作。報(bào)價(jià)太高了,用戶很可能不會(huì)給我們討價(jià)還價(jià)的機(jī)會(huì)。第三,掌握好同他們接觸的分寸。如果我們表現(xiàn)出很急切的態(tài)度,他們很可能反感或者敬而遠(yuǎn)之。但是,必須向他們明確傳達(dá)我們的真實(shí)思想――我們很想做成這筆生意。經(jīng)推敲,我在銷售報(bào)價(jià)單下邊寫了這么幾句話:

某某某先生:您好!

        感謝您的傳真詢價(jià)。現(xiàn)將我公司報(bào)價(jià)奉上,請(qǐng)閱。

我公司對(duì)這筆業(yè)務(wù)十分重視。如果我們的報(bào)價(jià)略有不適,我們?cè)敢馔ㄟ^修訂部分報(bào)價(jià)同貴單位做成這筆業(yè)務(wù)。

        如果我們的報(bào)價(jià)能夠得到貴方認(rèn)可,我愿意同您面談一次,或北京,或石家莊。

以上報(bào)價(jià),妥否?盼復(fù)

順祝合作成功!

華渭道依茨供應(yīng)站

邱書強(qiáng) 年 月 日

        在規(guī)范的報(bào)價(jià)單下邊,寫上這么幾句渴望成交而又不失風(fēng)度的話語,用戶應(yīng)該有好感。預(yù)計(jì)這些做法將促使用戶傾向于向我們訂貨。

       第二天,對(duì)方基本同意報(bào)價(jià)并邀我赴京面談。在北京,談完業(yè)務(wù),酒足飯飽之余,對(duì)方負(fù)責(zé)人趁著酒興,將所有報(bào)價(jià)單一一鋪開,讓我過目。果然不出我的所料!共有5家單位的報(bào)價(jià)。有電話報(bào)價(jià)的,有在詢價(jià)單上直接寫上報(bào)價(jià)的,有重新抄一遍報(bào)價(jià)的,只有我們一家是電腦報(bào)價(jià)。對(duì)方坦言:還有兩家報(bào)價(jià)單位要求面談,沒讓他們來。為什么我的價(jià)格不是最好而讓我來面談呢?原因就在于我的報(bào)價(jià)單規(guī)范,他認(rèn)為我的管理一定很好,所以可靠。最后,我修訂了個(gè)別項(xiàng)目的價(jià)格,把這筆業(yè)務(wù)做了下來,凈盈利幾萬元。以后又同這個(gè)客戶做成了很多生意。

        用計(jì)算機(jī)管理往來帳,簡(jiǎn)單、方便還特別清楚。也會(huì)為你帶巨大的商機(jī)和利潤。有一個(gè)南方的客戶,配件需要量很大,原先主要從主機(jī)廠進(jìn)貨,也從我這里補(bǔ)充一部分。有一次,我到他們單位去,正好碰到兩個(gè)廠家在對(duì)帳,結(jié)果對(duì)了幾天也沒有對(duì)清楚,而我同他們單位的往來帳,就特別清楚。什么時(shí)間發(fā)了什么貨,金額多少,運(yùn)費(fèi)多少,付款多少,累計(jì)欠款多少,一筆一筆,清清楚楚。這件事正巧讓他們單位主管經(jīng)營和進(jìn)貨的一位副總經(jīng)理看到了,他看到我們雖然不是主機(jī)廠家,但管理很規(guī)范,就通知供應(yīng)部門:以后這個(gè)車型的配件都從邱經(jīng)理他們單位進(jìn)貨。之后,我們牢牢地掌握著銷售的主動(dòng)權(quán)。

        因?yàn)槲覀児芾硪?guī)范、正規(guī)而擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)例,還有很多很多。

有很多客戶同我們打交道多年,從來沒有見面,一直用電話聯(lián)系。在同用戶的往來過程中,我們規(guī)范的報(bào)表、清單,體現(xiàn)了公司的作風(fēng),顯示了公司的管理水平,使用戶對(duì)我們產(chǎn)生了信賴。因此很多客戶把我們列為定點(diǎn)供應(yīng)商。

       “引入電腦管理,是配件行業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨,提前行動(dòng)的,將在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)”,并且為您的公司創(chuàng)造更多的商業(yè)機(jī)會(huì),吸引更多的人同您做成更大的生意。競(jìng)爭(zhēng)就是優(yōu)勝劣汰。沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)打算的配件公司遲早被淘汰。這是真理。

        我下海多年,最大的體會(huì)是:以弱勝強(qiáng),靠的就是先人一步的思想!引入電腦,絕不僅僅只是裝裝門面和規(guī)范管理,更重要的是創(chuàng)造效益!無論公司規(guī)模大小,都需要上電腦。電腦管理宜早不宜遲!!

《博士德配件管理軟件代》(以下簡(jiǎn)稱配件軟件)是博士德公司集十余年管理軟件研發(fā)經(jīng)驗(yàn),深入研究配件企業(yè)管理模式,精心打造的一款配件企業(yè)專用管理軟件。汽車及相關(guān)行業(yè)的管理軟件我們是領(lǐng)導(dǎo)者,在汽車及相關(guān)行業(yè),博士德公司具有強(qiáng)大的研發(fā)能力與豐富的管理經(jīng)驗(yàn)?!恫┦康屡浼芾碥浖?SPAN lang=EN-US>I代》已經(jīng)成為該行業(yè)的著名品牌。配件軟件人性化、精細(xì)化、智能化、集成化于一身,必將成為該行業(yè)的一道亮麗風(fēng)景,作為企業(yè)管理軟件的首選。

涵蓋單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程多種業(yè)務(wù)模式。配件軟件涵蓋單臺(tái)電腦管理業(yè)務(wù)的單機(jī)版、同一辦公場(chǎng)所多臺(tái)電腦同時(shí)應(yīng)用分工管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)版、異地多個(gè)分公司統(tǒng)一管理的遠(yuǎn)程版。

經(jīng)典單機(jī)版適用于:使用單臺(tái)電腦管理業(yè)務(wù)的配件公司或門市。

網(wǎng)絡(luò)版適用于:在局域網(wǎng)內(nèi),使用多臺(tái)電腦管理業(yè)務(wù)的公司。

CSS遠(yuǎn)程版適用于:非獨(dú)立核算的總分店,連鎖店及異地倉庫通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)管理企業(yè)。

BS遠(yuǎn)程版適用于:配件連鎖加盟企業(yè)、養(yǎng)護(hù)連鎖企業(yè)、知名品牌維修企業(yè)等集團(tuán)公司,各連鎖企業(yè)之間既獨(dú)立核算、獨(dú)立運(yùn)營,又都受總部管理控制。

功能強(qiáng)大。配件軟件包括進(jìn)貨管理、銷售管理、倉庫管理、費(fèi)用管理、現(xiàn)金銀行日記賬管理、往來賬管理、發(fā)票管理、受托代銷管理、委托代銷管理、拆裝管理、客戶信息管理、促銷管理、會(huì)員管理、遠(yuǎn)程訂貨管理、統(tǒng)計(jì)分析、綜合查詢、經(jīng)理決策查詢等模塊。

同時(shí)支持總分店、連鎖店模式;支持儲(chǔ)值方式的會(huì)員卡;支持互聯(lián)網(wǎng)在線使用;支持多帳套管理;支持多倉庫管理;支持先進(jìn)先出、加權(quán)平均等多種成本核算模式;支持群發(fā)短信;支持遠(yuǎn)程訂貨;支持客戶在線查詢對(duì)賬;支持商品多單位和多條碼;支持用友、金蝶財(cái)務(wù)管理軟件接口。

硬件集成,智能管理。配件軟件支持來電彈屏;支持來電錄音;支持POS機(jī);支持開錢箱;支持條碼掃描槍;支持倉庫盤點(diǎn)機(jī);支持Windows操作系統(tǒng)的平板電腦;支持老板手機(jī)遠(yuǎn)程查詢和特批;支持觸摸屏、客顯屏。

數(shù)據(jù)托管模式,安全無憂。博士德公司為廣大客戶開通遠(yuǎn)程托管數(shù)據(jù)模式,客戶只需在自己應(yīng)用軟件的電腦上安裝客戶端軟件,就可以使用博士德配件遠(yuǎn)程軟件,數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定,由博士德總部負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)維護(hù),讓客戶無憂使用。

先進(jìn)的技術(shù)保障。配件軟件采用先進(jìn)的CSS技術(shù),不僅支持局域網(wǎng)操作,而且可以支持互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程操作;采用大型的微軟SQL server數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)了與微軟操作系統(tǒng)完美結(jié)合。

 

一. 功能介紹   >>

     1. 單機(jī)版軟件管理四方面內(nèi)容:

        a) 管庫存帳

        b) 管應(yīng)收應(yīng)付款往來賬

        c) 管經(jīng)營帳:任意時(shí)間段銷售凈收入、成本、費(fèi)用、利潤,計(jì)算機(jī)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。

        d) 管經(jīng)營檔案:從使用軟件開始,計(jì)算機(jī)詳細(xì)記錄每一筆業(yè)務(wù)。并提供分類匯總,隨時(shí)提供查詢。

     2. 錄入單據(jù),一鍵記賬

     使用者只需要錄入單據(jù),點(diǎn)一個(gè)按鈕,即自動(dòng)全部完成記賬工作。以銷售為例,業(yè)務(wù)流程為下:客戶來買配件,業(yè)務(wù)人員打開博士德軟件,點(diǎn)銷售清單,錄入客戶信息,選擇發(fā)票類型、倉庫,然后輸入購買的配件名稱、數(shù)量、單價(jià)等(計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出銷售總金額)。最后,錄入優(yōu)惠金額、實(shí)收款、經(jīng)辦人(統(tǒng)計(jì)經(jīng)辦人業(yè)績(jī))。銷售清單錄入完畢并確認(rèn)無誤后,點(diǎn)出庫按鈕,計(jì)算機(jī)自動(dòng)做以下方面工作:

        a) 記錄庫存商品明細(xì)賬

        b) 記應(yīng)收賬款明細(xì)賬

        c) 計(jì)算并統(tǒng)計(jì)經(jīng)營報(bào)表

        d) 銷售資料歸檔、分類、匯總,以供查詢。

二. 特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)   >>
三. 應(yīng)用價(jià)值   >>

四. 包含版本 >>

博士德配件網(wǎng)絡(luò)版是滿足在同一個(gè)辦公場(chǎng)所,兩臺(tái)和多臺(tái)計(jì)算機(jī)分工管理業(yè)務(wù)的企業(yè)。需要將所有計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)。聯(lián)網(wǎng)后,所有計(jì)算機(jī)調(diào)用的資料和數(shù)據(jù)都是一樣的,這就是數(shù)據(jù)共享。要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,需要將共享的數(shù)據(jù)存放在某一臺(tái)計(jì)算機(jī)中,其他計(jì)算機(jī)都調(diào)用這臺(tái)的數(shù)據(jù)。這臺(tái)存放數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)稱為“服務(wù)器”。只有在兩臺(tái)或多臺(tái)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連通之后,其他計(jì)算機(jī)才能調(diào)用服務(wù)器中的數(shù)據(jù)。
一、功能介紹
1、 配件信息管理
管理配件的基本屬性,記錄配件的編碼、名稱、條碼、類別、型號(hào)規(guī)格、產(chǎn)地、價(jià)格等信息,還可以存儲(chǔ)圖片、配件編碼自動(dòng)轉(zhuǎn)化成條碼等。
2、 進(jìn)貨管理
管理配件的訂貨詢價(jià)、進(jìn)貨開票、進(jìn)貨付款、入庫記賬、采購?fù)嘶亍⑹芡写N管理、進(jìn)貨信息查詢等功能,囊括了進(jìn)貨業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,而且將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密聯(lián)系起來,記錄進(jìn)貨管理各過程的應(yīng)付賬款總賬和明細(xì)賬。
3、 銷售管理
管理配件報(bào)價(jià)管理、配件銷售開票管理、銷售結(jié)算收款、出庫記賬、銷售退回、委托代銷、銷售信息 查詢等功能,記錄銷售管理過程中的應(yīng)收款總賬和明細(xì)賬。
4、 庫存管理
庫存配件查詢、配件出入庫匯總表,支持盤點(diǎn)、調(diào)撥、調(diào)價(jià)等管理,提供庫存數(shù)量上限報(bào)警、下限報(bào)警、配件成本報(bào)警等。
5、 拆裝管理
實(shí)現(xiàn)配件的組裝、拆卸及相應(yīng)查詢,所有組裝單和拆卸單都可以在進(jìn)銷存明細(xì)里再現(xiàn),及時(shí)跟蹤原材料和成本的去向。
6、 財(cái)務(wù)管理
實(shí)現(xiàn)收款管理、付款管理、預(yù)收預(yù)付管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款調(diào)整管理、費(fèi)用管理、現(xiàn)金銀行日記賬管理。并提供了十余種不同的經(jīng)營分析報(bào)表,是對(duì)往來賬務(wù)、開票收票、預(yù)收預(yù)付、非正常業(yè)務(wù)調(diào)整、費(fèi)用開支、現(xiàn)金銀行日記賬等的分類查詢統(tǒng)計(jì)和總結(jié),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)監(jiān)控財(cái)務(wù)提供了極大的方便。
7、 客戶管理
提供了客戶的初級(jí)管理和高級(jí)管理,客戶和供應(yīng)商都可以分級(jí)、分類進(jìn)行管理,方便了按類統(tǒng)計(jì)。讓你的客戶資源得到更加有效的管理。
8、 前臺(tái)零售管理
包括零售開單、零售打單、零售查詢等功能,適用零售業(yè)務(wù)量較多快速銷售開單的企業(yè)。
9、 短信管理
通過短信管理功能讓企業(yè)的信息更加方便地傳遞。
二、特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)
1、 動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)
動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)功能可以在不影響正常業(yè)務(wù)開展的情況下,倉庫隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),只需將點(diǎn)貨數(shù)量和點(diǎn)貨時(shí)間錄入盤點(diǎn)單中,之后執(zhí)行盤點(diǎn)即可。
2、 單據(jù)界面可以任意調(diào)整,其他操作員可共享
根據(jù)每個(gè)操作員的操作需要,將所操作的單據(jù)通過拖、拉簡(jiǎn)單的方式調(diào)整為自己習(xí)慣樣式。這樣個(gè)性化的設(shè)置保存至服務(wù)器,方便其他操作員下載使用。
3、 審核管理自定義
為規(guī)范企業(yè)審核機(jī)制,減少管理漏洞。可自定義審核流程,沒有審核的單據(jù),不能向后流轉(zhuǎn)結(jié)算??稍O(shè)置多級(jí)審核或者不審核。
4、 來電彈屏錄音
客戶打來電話,自動(dòng)彈出客戶的詳細(xì)信息,欠款信息,信譽(yù)額度,預(yù)收款情況等,自動(dòng)查詢出該客戶最近3次的銷售情況、退貨情況等,全面迅速的了解來電客戶的具體情況,做出更加合理的下一步工作。
5、 強(qiáng)大的圖標(biāo)分析
老板關(guān)心的經(jīng)營統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),通過圖表的形式展現(xiàn),方便直觀,形象化。
6、 支持即時(shí)通信
支持公告、內(nèi)部消息。
7、 支持遠(yuǎn)程訂單、對(duì)賬
老客戶可通過遠(yuǎn)程訂單模塊實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訂貨,可遠(yuǎn)程查詢歷史成交業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)往來賬。
8、 支持配送管理
是為具有產(chǎn)品地域總代的配件公司或規(guī)模較大的配件公司,通過配送模式發(fā)展區(qū)域市場(chǎng)業(yè)務(wù)所提供的配送管理功能。符合配件公司通過自身車隊(duì)帶貨到客戶所在地進(jìn)行配貨銷售的業(yè)務(wù)模式,具有路線定義、配送訂單、裝車單、交車單等功能。
9、 支持物流管理
可管理物流公司代發(fā)貨物、代收貨款,具有物流登記、回款提醒、以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)等功能。
10、 支持“中汽城”網(wǎng)上超市
“中汽城”隸屬于博士德公司旗下業(yè)務(wù),是為配件企業(yè)做宣傳的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)業(yè)務(wù),具有發(fā)布信息進(jìn)行宣傳的作用,通過“中汽城”互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的宣傳,配件企業(yè)可以迅速將自己的產(chǎn)品快速推向市場(chǎng),贏得更多的客戶。為了配件企業(yè)方便應(yīng)用,“配件遠(yuǎn)程版”與“中汽城”可以無縫對(duì)接,同時(shí)具備“中汽城”網(wǎng)上訂單受理、買家信息鎖定、標(biāo)準(zhǔn)商鋪、豪華商鋪等功能。
11、 支持汽配精搜
支持準(zhǔn)確查詢同行業(yè)配件庫存和價(jià)格信息,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,贏得更多客戶。
12、 精品軟件,體貼入微
為企業(yè)提供了一套從系統(tǒng)管理角度出發(fā),來規(guī)范企業(yè)管理,突破原始的記賬、開單、查詢的I代軟件應(yīng)用思想。來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化管理,是企業(yè)高速發(fā)展的經(jīng)營管理工具!
三、實(shí)施布局
1、 網(wǎng)絡(luò)單站點(diǎn)
    規(guī)模較小的企業(yè),管理分工要求比較高,可以用一臺(tái)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理和查詢統(tǒng)計(jì)。這時(shí)候,應(yīng)當(dāng)給不同的操作員設(shè)置不同的權(quán)限來進(jìn)行控制,比如銷售人員只能有銷售開單的權(quán)限等。
2、 網(wǎng)絡(luò)多站點(diǎn)
    適用于部門分工比較明確,業(yè)務(wù)較忙,有多臺(tái)計(jì)算機(jī),進(jìn)貨、銷售業(yè)務(wù)和庫房、財(cái)務(wù)等在同一地點(diǎn)辦公的企業(yè)。通過權(quán)限的設(shè)置,讓每個(gè)部門只能使用本部門的業(yè)務(wù)管理模塊,只能看到本部門的工作單據(jù)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果,總經(jīng)理可以看到所有的模塊和查詢。企業(yè)根據(jù)自己的需要,可以任意設(shè)置多個(gè)站點(diǎn),只要把操作員權(quán)限規(guī)范好就可以了。如下圖:
 
3、 理想站點(diǎn)分配
    企業(yè)具有一定規(guī)模時(shí),銷售和進(jìn)貨業(yè)務(wù)應(yīng)該分開管理。配件行業(yè)私營較多,進(jìn)貨渠道和銷售渠道都掌握了的員工,跳槽甚多,甚至獨(dú)立出去成為致命的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。因此,很多公司在做大之前,就已經(jīng)考慮將進(jìn)貨和銷售分開,分別管理,以免后患,所以,理想的站點(diǎn)分配,應(yīng)該進(jìn)貨和銷售分開。
    另外,配件行業(yè)的最大特點(diǎn)是品種繁多,庫存出入庫數(shù)量很大,手工記賬工作量太大。使用計(jì)算機(jī)后,應(yīng)拋棄手工帳。所以,理想的站點(diǎn)分配,應(yīng)分配給庫存管理一臺(tái)貨多臺(tái)。
    理想的站點(diǎn)分配是:
1) 銷售業(yè)務(wù)一臺(tái)或多臺(tái):主要管理銷售業(yè)務(wù);
2) 進(jìn)貨業(yè)務(wù)一臺(tái)或多臺(tái):主要管理采購進(jìn)貨業(yè)務(wù);
3) 庫房管理一臺(tái)或多臺(tái):主要管理庫存帳??梢噪S時(shí)查詢庫存配件數(shù)量。
4) 財(cái)務(wù)一臺(tái):主要管理應(yīng)收應(yīng)付往來賬和應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)。
5) 總經(jīng)理一臺(tái):隨時(shí)查詢公司任意時(shí)間段的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)、檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
4、 實(shí)際站點(diǎn)分配
實(shí)際上,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)投入規(guī)劃等原因,大多數(shù)客戶只有三、四臺(tái)計(jì)算機(jī)。那么站點(diǎn)如何分配哪?我們建議:
1) 銷售業(yè)務(wù)一臺(tái),進(jìn)貨業(yè)務(wù)和倉庫業(yè)務(wù)合并一臺(tái),財(cái)務(wù)和經(jīng)理合并一臺(tái),共三臺(tái)。
2) 銷售業(yè)務(wù)一臺(tái),進(jìn)貨業(yè)務(wù)一臺(tái),庫房一臺(tái),財(cái)務(wù)和經(jīng)理合并一臺(tái),共四臺(tái)。
3) 銷售業(yè)務(wù)一臺(tái),庫房業(yè)務(wù)一臺(tái),進(jìn)貨和財(cái)務(wù)一臺(tái),總經(jīng)理一臺(tái),共四臺(tái)。

遠(yuǎn)程版適用于庫房和辦公場(chǎng)所距離很遠(yuǎn)、異地有分銷機(jī)構(gòu)或分店的規(guī)模型企業(yè)。
一、 功能介紹
1、 功能強(qiáng)大
“配件遠(yuǎn)程版”包括進(jìn)貨管理、銷售管理、倉庫管理、費(fèi)用管理、現(xiàn)金銀行日記賬管理、往來賬管理、發(fā)票管理、受托代銷管理、委托代銷管理、拆裝管理、客戶信息管理、促銷管理、會(huì)員管理、遠(yuǎn)程訂貨管理、統(tǒng)計(jì)分析、綜合查詢、經(jīng)理決策查詢等模塊。
同時(shí)支持總分店、連鎖店模式;支持儲(chǔ)值方式的會(huì)員卡;支持互聯(lián)網(wǎng)在線使用;支持多帳套管理;支持多倉庫管理;支持先進(jìn)先出、加權(quán)平均等多種成本核算模式;支持群發(fā)短信;支持遠(yuǎn)程訂貨;支持客戶在線查詢對(duì)賬;支持商品多單位和多條碼;支持用友、金蝶財(cái)務(wù)管理軟件接口。
2、 動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)
動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)功能可以在不影響正常業(yè)務(wù)開展的情況下,倉庫隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),只需將點(diǎn)貨數(shù)量和點(diǎn)貨時(shí)間錄入盤點(diǎn)單中,之后執(zhí)行盤點(diǎn)即可。
3、 單據(jù)界面可任意調(diào)整,其他操作員可共享
“配件遠(yuǎn)程版”可以根據(jù)每個(gè)操作員的操作需要,將所操作的單據(jù)通過拖、拉簡(jiǎn)單的方式調(diào)整為自己習(xí)慣樣式。這樣個(gè)性化的設(shè)置保存至服務(wù)器,方便其他操作員下載使用。
4、 審核管理自定義
為規(guī)范企業(yè)審核機(jī)制,減少管理漏洞。可自定義審核流程,沒有審核的單據(jù),不能向后流轉(zhuǎn)結(jié)算??稍O(shè)置多級(jí)審核或者不審核。
5、 自定義系統(tǒng)設(shè)置
“配件遠(yuǎn)程版”強(qiáng)大的系統(tǒng)設(shè)置,適合各種規(guī)模企業(yè)的需求。如:分公司設(shè)置、單據(jù)結(jié)算設(shè)置,再如出庫操作員是否能對(duì)沒有收款的貨物進(jìn)行出貨操作設(shè)置等。
6、 來電彈屏
客戶打來電話,自動(dòng)彈出客戶的詳細(xì)信息,欠款信息,信譽(yù)額度,預(yù)收款情況等,自動(dòng)查詢出該客戶最近3次的銷售情況、退貨情況、維修情況、回訪情況等,全面迅速的了解來電客戶的具體情況,做出更加合理的下一步工作。
7、 強(qiáng)大的圖標(biāo)分析
“配件遠(yuǎn)程版”把老板關(guān)心的經(jīng)營統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),通過圖表的形式展現(xiàn),方便直觀,形象化。
8、 支持正規(guī)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
“配件遠(yuǎn)程版”支持正規(guī)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)接口,可通過憑證導(dǎo)入直接向財(cái)務(wù)軟件中傳輸業(yè)務(wù)單據(jù)的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理。
9、 即時(shí)通信
支持公告、內(nèi)部消息。
10、 支持遠(yuǎn)程訂單、對(duì)賬
下級(jí)分銷商或老客戶可通過遠(yuǎn)程訂單模塊實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訂貨,可遠(yuǎn)程查詢歷史成交業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)往來賬。
11、 支持“中汽城”網(wǎng)上超市
 “中汽城”隸屬于博士德公司旗下業(yè)務(wù),是為配件企業(yè)做宣傳的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)業(yè)務(wù),具有發(fā)布信息進(jìn)行宣傳的作用,通過“中汽城”互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的宣傳,配件企業(yè)可以迅速將自己的產(chǎn)品快速推向市場(chǎng),贏得更多的客戶。為了配件企業(yè)方便應(yīng)用,“配件遠(yuǎn)程版”與“中汽城”可以無縫對(duì)接,同時(shí)具備“中汽城”網(wǎng)上訂單受理、買家信息鎖定、標(biāo)準(zhǔn)商鋪、豪華商鋪等功能。
12、 配送管理
是為具有產(chǎn)品地域總代的配件公司或規(guī)模較大的配件公司,通過配送模式發(fā)展區(qū)域市場(chǎng)業(yè)務(wù)所提供的配送管理功能。符合配件公司通過自身車隊(duì)帶貨到客戶所在地進(jìn)行配貨銷售的業(yè)務(wù)模式,具有路線定義、配送訂單、裝車單、交車單等功能。
13、 物流管理
“配件遠(yuǎn)程版”可管理物流公司代發(fā)貨物、代收貨款,具有物流登記、回款提醒、以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)等功能。
14、 汽配精搜
“配件遠(yuǎn)程版”支持準(zhǔn)確查詢同行業(yè)配件庫存和價(jià)格信息,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,贏得更多客戶。
二、 特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)
1、 多種企業(yè)應(yīng)用模式
非獨(dú)立核算的總分店,連鎖店及異地倉庫通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)管理企業(yè),配件連鎖加盟企業(yè)等集團(tuán)公司,各連鎖企業(yè)之間既獨(dú)立核算、獨(dú)立運(yùn)營,又都受總部管理控制。
2、 基于博士德公司獨(dú)創(chuàng)的C理論
廣泛采用業(yè)務(wù)模塊封裝技術(shù),博士德公司采用獨(dú)創(chuàng)的C理論,將企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)管理好、控制好,有計(jì)劃的全面管理,這是博士德公司經(jīng)營12年來實(shí)施管理經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶。
3、 硬件集成,智能管理
“配件遠(yuǎn)程版”支持來電彈屏;支持來電錄音;支持條碼掃描槍;支持倉庫盤點(diǎn)機(jī);支持Windows操作系統(tǒng)的平板電腦;支持老板手機(jī)遠(yuǎn)程查詢和特批;支持觸摸屏、客顯屏。
4、 先進(jìn)的技術(shù)保障
“配件遠(yuǎn)程版”采用先進(jìn)的CSS技術(shù),不僅支持局域網(wǎng)操作,而且可以支持互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程操作;采用大型的微軟SQL server數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)了與微軟操作系統(tǒng)完美結(jié)合。
5、 數(shù)據(jù)托管模式,安全無憂
博士德公司為廣大客戶開通遠(yuǎn)程托管數(shù)據(jù)模式,客戶只需在自己應(yīng)用軟件的電腦上安裝客戶端軟件,就可以使用博士德配件遠(yuǎn)程軟件,數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定,由博士德總部負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)維護(hù),讓客戶無憂使用。
6、 王者之路,暢通無憂
王者之路是博士德公司為遠(yuǎn)程客戶使用軟件而沒有固定的IP,研發(fā)的一個(gè)IP解析工具,速度快,使用安全便捷。
7、 精品軟件,體貼入微
“配件遠(yuǎn)程版”為企業(yè)提供了一套從系統(tǒng)管理角度出發(fā),來規(guī)范企業(yè)管理,突破原始的記賬、開單、查詢的I代軟件應(yīng)用思想。來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化管理,是企業(yè)高速發(fā)展的經(jīng)營管理工具!
三、 實(shí)施布局
博士德配件軟件遠(yuǎn)程版有三種實(shí)施模式:一是銀行托管服務(wù)器模式,二是自行托管服務(wù)器模式,三是家庭服務(wù)器模式。分別介紹如下:
1、 銀行托管服務(wù)器模式
銀行托管模式就是用戶把自己的數(shù)據(jù)存入博士德公司提供的服務(wù)器中,該服務(wù)器分布于北京、上海、重慶、杭州等各地最優(yōu)質(zhì)的專業(yè)機(jī)房中,網(wǎng)通、電信、移動(dòng)、聯(lián)通、鐵通等多線接入,思科千兆防火墻、專業(yè)卡巴斯基殺毒軟件。能夠全面保證服務(wù)器的穩(wěn)定、高速。用戶只需要能夠上網(wǎng),就可以立即投入工作。省去了對(duì)數(shù)據(jù)庫和軟件的安裝,省卻了網(wǎng)絡(luò)安全、防火墻設(shè)置、斷電保護(hù)等種種瑣碎的配置工作。省卻了對(duì)病毒的擔(dān)心,省卻了每天備份數(shù)據(jù),并再也擔(dān)心非法查詢等造成的損傷,博士德公司確保用戶數(shù)據(jù)的安全。這種模式下,用戶只需交納托管費(fèi)和服務(wù)費(fèi),其他的事情由公司去做,安全省心。
2、 自行托管服務(wù)器模式
有的企業(yè)規(guī)模比較大,有專門的網(wǎng)管人員,企業(yè)實(shí)力雄厚,自己?jiǎn)为?dú)購買服務(wù)器,高額成本托管到當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)通或者電信專業(yè)機(jī)房中,每年交付一定的費(fèi)用,這就是自行托管服務(wù)器模式。自行托管的用戶需要至少一名較高水平的計(jì)算機(jī)管理員,配合博士德公司對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種設(shè)置,比如安裝服務(wù)器操作系統(tǒng)、安裝數(shù)據(jù)庫、安裝博士德軟件、設(shè)置防火墻、配置遠(yuǎn)程控制、設(shè)置定期備份數(shù)據(jù)等等。這種模式下,用戶使用成本最高。
3、 家庭服務(wù)器模式
家庭模式是指用戶對(duì)自己的數(shù)據(jù)不放心,只愿意把服務(wù)器放在家里或公司內(nèi)部,把服務(wù)器接入互聯(lián)網(wǎng),然后公司的眾多計(jì)算機(jī)也接入互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行軟件操作。由于服務(wù)器沒有放置于專業(yè)的機(jī)房?jī)?nèi),且服務(wù)器的設(shè)置、安全、穩(wěn)定都受制于客戶的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員水平,所以軟件的正常使用具有不確定性。
4、 三種實(shí)施模式的拓?fù)鋱D如下:
銀行托管模式/自行托管模式拓?fù)鋱D
 
家庭模式拓?fù)鋱D


一、 無線掃描槍在配件行業(yè)的應(yīng)用
 
1、 產(chǎn)品特點(diǎn):
工業(yè)級(jí)設(shè)計(jì),抗摔、防塵性能優(yōu)越;
1800mA大容量鋰離子電池,工作時(shí)間超長(zhǎng);
電池可拆卸,更換、充電更方便。
2、 使用:
在可視距離內(nèi)傳輸距離為5-10米;
    模擬鍵盤輸入,鍵盤可輸入的地方掃描器也都能輸入。
二、 條碼打印機(jī)在配件行業(yè)的應(yīng)用
 
B-2404 桌上型熱感式/熱轉(zhuǎn)式條碼打印機(jī)
1、 產(chǎn)品特色:
雙馬達(dá)設(shè)計(jì),有效延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命;
4MB Flash、8 MB SDRAM記憶體容量;
SD卡記憶體擴(kuò)充槽(最大可擴(kuò)充至4 GB);
超大碳帶容量,可容納300公尺碳帶;
可融南紙卷尺寸達(dá)214毫米外徑;
2、 標(biāo)準(zhǔn)傳輸介面:串列口及USB 2.0連接口;
3、 可選購?fù)獠考埦砑埽?BR>4、 選購配備:切刀、單機(jī)操作鍵盤、藍(lán)牙無線傳輸、802.11 b/g/n無線網(wǎng)絡(luò)
三、 電話錄音彈屏在配件行業(yè)的應(yīng)用
 
1、 您如果想對(duì)電話通話內(nèi)容進(jìn)行記錄,可以選擇自動(dòng)或手動(dòng)錄音方式,錄音記錄硬盤海量存儲(chǔ);錄音內(nèi)容無任何失真,錄音記錄可通過電腦音箱或電話機(jī)放音;錄音文件可自由管理、刪除、備份。
2、  企業(yè)外部電話本功能:您可在企業(yè)外部電話本中自由地與軟件進(jìn)行對(duì)接和管理。
3、  呼叫記錄和電話簿的導(dǎo)入導(dǎo)出功能:您撥打、接聽和未接的電話及通話錄音記錄都可在“查看呼叫記錄”中快速查找到。電話簿提供數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入導(dǎo)出功能,可選擇導(dǎo)出聯(lián)系人信息或來去電通話、錄音記錄,也可將EXCEL、TXT等格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入。
4、 個(gè)性化語音設(shè)置:您可以設(shè)置不同聯(lián)系人所對(duì)應(yīng)的不同振鈴音樂;可以設(shè)置在電話通話過程中雙方都能聽到的各種幽雅背景音樂或者其他指定的語音文件;可以通過硬件自帶的揚(yáng)聲器來享受您自己喜歡的音樂;可以隨意設(shè)置電話留言提示音。
5、 將任何一項(xiàng)交往過程包括從接觸、聯(lián)系、合作、實(shí)施到信息查詢、反饋,均以信息交互的方式得到有效記錄和評(píng)估。

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