【作者：王云 來源：博士德 閱讀次數(shù)：10690
發(fā)布時間：2017-01-18 15:01:06】
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博士德軟件實戰(zhàn)操作之庫存盤點篇
一年一度的春節(jié)大假即將到來，在此祝廣大用戶朋友新年快樂、萬事如意。新年業(yè)績創(chuàng)新高?。。?/span>
每當在春節(jié)大假之前，就有好多朋友在咨詢軟件中配件庫存如果修改。由于配件種類多、平時業(yè)務繁忙。根本沒有時間做庫存盤點。這不想利用春節(jié)放假前這段業(yè)務相對較少的時間做庫存盤點。但又不知該如何下手。因此把盤點操作步驟寫成文檔。希望對大家有幫助。
首先要明白，修改庫存是通過什么單據(jù)修改。不論是單機配件經(jīng)典版、王道網(wǎng)絡、中道網(wǎng)絡、4SBS企業(yè)管理系統(tǒng)。非進貨、銷售等正常業(yè)務外要修改庫存數(shù)量都是通過軟件的“盤點單”。“盤點單”的作用就是用來修改庫存數(shù)量的（所以要調(diào)整配件成本就不該在這里）。在此以比較有代表的王道和中道作為演示對象，其他版本同理。
第一步：要找到盤點單的位置。如下圖（點擊順序：導航圖上“庫存管理”----“庫存盤點”）
第二步：盤點單如何使用。如圖所示（進入盤點后，先點“新建”，然后選擇盤點的倉庫，再點建空盤點單。此步如直接點擊“確定”，軟件將自動把所有該倉庫中發(fā)生過業(yè)務及有庫存的配件自動帶出到盤點單上。視配件多少，速度會比較慢）
第三步：根據(jù)實際盤點順序來選擇軟件中對應的配件名稱。盤點的方式有幾種，一種是有用條碼管理的商家，可以使用盤點機（注：需單獨購買）來點貨。拿著盤點機去收集到對應的庫存數(shù)據(jù)后盤點機會自動生成一個庫存文件。通過軟件的導入功能把配件導入。如下圖：
另一種是沒有使用條碼管理的商家。盤點方式可能會帶著筆記本去，現(xiàn)場點貨，現(xiàn)場輸入。也可能會事先由軟件打印出配件目錄表或者手工記錄。不論是那種方式。最終要得到的如下所示的配件庫存數(shù)據(jù)（把每種配件實際庫存數(shù)量輸入到“點貨數(shù)量”那欄中即可）。
解釋：軟件中有“點貨數(shù)量”“帳面”“調(diào)整”“實際”“點貨時間”
“點貨數(shù)量”----指實際庫存數(shù)量，實際有多少就輸入多少。此欄目可編輯修改
“帳面數(shù)量”----指該配件在軟件中當前倉庫中的數(shù)量?？衫斫鉃楫斍败浖锏臄?shù)量。此欄目不可編輯修改
“調(diào)整”“實際”----這是軟件由“點貨數(shù)量”與“帳面數(shù)量”自動加減，此欄目不可編輯修改
“點貨時間”---指做庫存清點數(shù)量時候的時間。如果業(yè)務較少一般不用刻意修改，就讓軟件自動根據(jù)當前電腦時間生成。
第四步：核實完輸入的數(shù)量準確無誤后，點“盤點”后軟件會有兩個提示。第一個是“智能盤點”（即軟件可以實現(xiàn)不停止業(yè)務盤點。根據(jù)每個配件的點貨時間來計算實際正確數(shù)量，如果盤點周期很短，這個可以不管）。在這里點是即可。如下圖：
（注：在點擊智能盤點后，會看到配件信息的顏色有紅色、綠色、黑色
紅色----代表盤虧，即軟件里的數(shù)字大于你輸入的數(shù)字
綠色----代表盤贏，即軟件里的數(shù)字小于你輸入的數(shù)字
黑色----代表剛好，兩者相等）
經(jīng)過以上幾步后，恭喜庫存盤點就大功告成。
當然可能會存在一些細節(jié)上的差異，引起盤點過程中遇到一些問題。集中主要體現(xiàn)在以下兩點
1：為什么我的配件在配件信息檔案中可以查詢到，但偏偏在盤點單中查詢不到？
原因：是因為這個配件之前沒有在你盤點的倉庫里發(fā)生過業(yè)務。同時也沒有庫存。
解決方法：在盤點單的配件選擇器中，先點“清除”，然后再輸入“該配件的查詢條件”。就可以查詢到。
2：為什么我輸入的點貨數(shù)量是100。點了盤點后在庫存里看到的不是100？
原因：是因為這個配件的進、銷業(yè)務中，有超過當前時間的單據(jù)。比如日期是2020年10月16日的單據(jù)了。
解決方法：到配件庫存商品查詢中找到該配件并雙擊鼠標左鍵。調(diào)出該配件的進銷存明細記錄。并把右上角時間段去掉。然后去查詢單據(jù)。找到這種單據(jù)。然后做一張對應的退貨單。再做一張正常時間的對的單據(jù)后再盤點即可。