【作者：王新欣 來源：博士德 閱讀次數(shù)：2511
發(fā)布時間：2018-03-07 9:17:19】
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時間過的真快、是一年新年到。在此祝大家新春快樂、萬事發(fā)意?；叵脒@一年的時間各位朋友提過的一些問題。我分析下主要集中在“貨位管理”“利潤不對”等幾方面。今天就這兩點給大家講下(個人理解、如有疏漏請見諒)，希望對各位有所幫助。
一、貨位管理。也可以稱為倉位管理。換句話說就是把每個產(chǎn)品放在一個相對固定的位置。便于進貨后放置或者銷售出庫時拿貨。知道該把產(chǎn)品放在那兒，也知道從那兒去拿貨。提高庫房人員的效率。那么在軟件中怎么才能實現(xiàn)此等功能呢？首先要考慮好自己有幾個倉庫（也可以理解成有幾個固定存放配件的地方）。按常理來說門市算一個、庫房算一個。其次想好要怎么管理。庫房有專門的人員常駐嗎？有電腦在操作嗎？庫房經(jīng)常無人那我建議不要分開倉庫管理。如果庫房本身有常駐人員管理，則分倉庫管理。最后想好貨位的設(shè)置規(guī)則，一個公司一個規(guī)則，簡單明了即可。建議使用字母加數(shù)字的組合而不用漢字甚至特殊字符。原因是后期如果要分區(qū)管理甚至排序用字母和數(shù)字更好處理。貨位規(guī)則建議至少為是三段式，比如A-01-01 這種可以理解為配件在A區(qū)，第一個01代表第一個貨架，第二個01代表在第幾層。后邊依次可以加尾數(shù)。為了保證貨位統(tǒng)一性都用兩位來建立。
接下來說下在軟件中的實現(xiàn)方法（以中道軟件為例）：
1：在“數(shù)據(jù)”---“倉庫貨位檔案”（見圖）
2：在“倉庫貨位檔案”中可以預(yù)先把貨位設(shè)置完成。方便事先定貨位。設(shè)置貨位分為手動和自動兩種方式（見圖）。
3：在建立好倉庫檔案后?？梢栽?ldquo;數(shù)據(jù)”---“配件貨位維護”中對配件貨位進行分配。（見圖）
進行配件維護后，在貨位維護中就可以進行具體的貨位分配工作了。（見圖）
4：同時在軟件的采購進貨單中也可以進行貨位選擇。（見圖）
在設(shè)置好貨位后，在我們銷售清單上可以把貨位字段顯示和打印出來。方便拿貨人員去拿貨。即使是庫房新人。只要了解公司貨位位置。也可以在很短的時間把客戶所需的配件及時拿出。
二、利潤不對。這點說的比較籠統(tǒng)。因為經(jīng)常有朋友會這樣問我。為什么我這張單據(jù)明明是賺了多少錢的。但在軟件中查詢時卻發(fā)現(xiàn)軟件顯示的利潤與實際不符。這個涉及的范圍較廣。而且也會涉及到一些財務(wù)知識。在此就簡化講解。
1：根據(jù)經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)很多朋友的負庫存出庫的習(xí)慣。這也就為后期的利潤和報表不準確埋下了伏筆。根源也在于此。這也是一個兩難問題，一方面是很多朋友沒有管理庫存的習(xí)慣。另一方面又想利潤和報表準確。我們做入庫的目的第一是要錄入成本價格（銷售價格-成本價格=利潤）。所以不做入庫首先沒有成本價格軟件也就無法計算利潤情況。同時另一個連鎖反應(yīng)就是我們庫存完全不準確。所以在此強烈建議大家把入庫錄入進去。會有一舉三得之功效（成本利潤、庫存、貨源跟蹤）。（注：可以開啟不允許負數(shù)出庫功能。在不影響銷售業(yè)務(wù)的前提下。先做銷售單并打印后保存單據(jù)，由于庫存不足是不能結(jié)算，所以在有空時將進貨補錄進去后再把此前的銷售單結(jié)算。）
前邊講過先進貨再銷售。這樣軟件就會核算出利潤情況。但在此處要說明一點。
軟件在建帳之初會有一個“成本核算方式”的選擇。那么軟件核算利潤是多少與此核算方式有很大關(guān)系（現(xiàn)在軟件中提供 加權(quán)平均及先進先出兩種方式，見圖）。
加權(quán)平均-------即軟件核算成本時是以當前庫存的總金額再除以總數(shù)量的均價
先進先出-------即軟件核算成本時是以當前配件的進貨順序的價格來核算
舉個最簡單栗子：
某車型同一廠家同一型號的機油格。
第一次進2個進價為20;第二次進2個進價為25。
加權(quán)平均核算成本為（2*20+2*25）/4=22.5 （在不再進貨的情況下軟件核算成本為22.5。）
先進先出核算成本為先把前邊進的2個進價為20銷售完后，再銷售后邊進價為25的成本。
所以在了解軟件原理和核算要領(lǐng)后，就知道為什么軟件會核算成這樣的成本、利潤。如在實際運用中有不理解的地方，可以與我們技術(shù)部聯(lián)系。