如何運(yùn)用博士德軟件做庫存盤點(diǎn)
博士德軟件實(shí)戰(zhàn)操作之庫存盤點(diǎn)篇
一年一度的春節(jié)大假即將到來，在此祝廣大用戶朋友新年快樂、萬事如意。新年業(yè)績(jī)創(chuàng)新高！??！
每當(dāng)在春節(jié)大假之前，就有好多朋友在咨詢軟件中配件庫存如果修改。由于配件種類多、平時(shí)業(yè)務(wù)繁忙。根本沒有時(shí)間做庫存盤點(diǎn)。這不想利用春節(jié)放假前這段業(yè)務(wù)相對(duì)較少的時(shí)間做庫存盤點(diǎn)。但又不知該如何下手。因此把盤點(diǎn)操作步驟寫成文檔。希望對(duì)大家有幫助。
首先要明白，修改庫存是通過什么單據(jù)修改。不論是單機(jī)配件經(jīng)典版、王道網(wǎng)絡(luò)、中道網(wǎng)絡(luò)、4SBS企業(yè)管理系統(tǒng)。非進(jìn)貨、銷售等正常業(yè)務(wù)外要修改庫存數(shù)量都是通過軟件的“盤點(diǎn)單”。“盤點(diǎn)單”的作用就是用來修改庫存數(shù)量的（所以要調(diào)整配件成本就不該在這里）。在此以比較有代表的王道和中道作為演示對(duì)象，其他版本同理。
第一步：要找到盤點(diǎn)單的位置。如下圖（點(diǎn)擊順序：導(dǎo)航圖上“庫存管理”----“庫存盤點(diǎn)”）
第二步：盤點(diǎn)單如何使用。如圖所示（進(jìn)入盤點(diǎn)后，先點(diǎn)“新建”，然后選擇盤點(diǎn)的倉(cāng)庫，再點(diǎn)建空盤點(diǎn)單。此步如直接點(diǎn)擊“確定”，軟件將自動(dòng)把所有該倉(cāng)庫中發(fā)生過業(yè)務(wù)及有庫存的配件自動(dòng)帶出到盤點(diǎn)單上。視配件多少，速度會(huì)比較慢）
第三步：根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)順序來選擇軟件中對(duì)應(yīng)的配件名稱。盤點(diǎn)的方式有幾種，一種是有用條碼管理的商家，可以使用盤點(diǎn)機(jī)（注：需單獨(dú)購(gòu)買）來點(diǎn)貨。拿著盤點(diǎn)機(jī)去收集到對(duì)應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)后盤點(diǎn)機(jī)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)庫存文件。通過軟件的導(dǎo)入功能把配件導(dǎo)入。如下圖：
另一種是沒有使用條碼管理的商家。盤點(diǎn)方式可能會(huì)帶著筆記本去，現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)貨，現(xiàn)場(chǎng)輸入。也可能會(huì)事先由軟件打印出配件目錄表或者手工記錄。不論是那種方式。最終要得到的如下所示的配件庫存數(shù)據(jù)（把每種配件實(shí)際庫存數(shù)量輸入到“點(diǎn)貨數(shù)量”那欄中即可）。
解釋：軟件中有“點(diǎn)貨數(shù)量”“帳面”“調(diào)整”“實(shí)際”“點(diǎn)貨時(shí)間”
“點(diǎn)貨數(shù)量”----指實(shí)際庫存數(shù)量，實(shí)際有多少就輸入多少。此欄目可編輯修改
“帳面數(shù)量”----指該配件在軟件中當(dāng)前倉(cāng)庫中的數(shù)量?？衫斫鉃楫?dāng)前軟件里的數(shù)量。此欄目不可編輯修改
“調(diào)整”“實(shí)際”----這是軟件由“點(diǎn)貨數(shù)量”與“帳面數(shù)量”自動(dòng)加減，此欄目不可編輯修改
“點(diǎn)貨時(shí)間”---指做庫存清點(diǎn)數(shù)量時(shí)候的時(shí)間。如果業(yè)務(wù)較少一般不用刻意修改，就讓軟件自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前電腦時(shí)間生成。
第四步：核實(shí)完輸入的數(shù)量準(zhǔn)確無誤后，點(diǎn)“盤點(diǎn)”后軟件會(huì)有兩個(gè)提示。第一個(gè)是“智能盤點(diǎn)”（即軟件可以實(shí)現(xiàn)不停止業(yè)務(wù)盤點(diǎn)。根據(jù)每個(gè)配件的點(diǎn)貨時(shí)間來計(jì)算實(shí)際正確數(shù)量，如果盤點(diǎn)周期很短，這個(gè)可以不管）。在這里點(diǎn)是即可。如下圖：
（注：在點(diǎn)擊智能盤點(diǎn)后，會(huì)看到配件信息的顏色有紅色、綠色、黑色
紅色----代表盤虧，即軟件里的數(shù)字大于你輸入的數(shù)字
綠色----代表盤贏，即軟件里的數(shù)字小于你輸入的數(shù)字
黑色----代表剛好，兩者相等）
經(jīng)過以上幾步后，恭喜庫存盤點(diǎn)就大功告成。
當(dāng)然可能會(huì)存在一些細(xì)節(jié)上的差異，引起盤點(diǎn)過程中遇到一些問題。集中主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)
1：為什么我的配件在配件信息檔案中可以查詢到，但偏偏在盤點(diǎn)單中查詢不到？
原因：是因?yàn)檫@個(gè)配件之前沒有在你盤點(diǎn)的倉(cāng)庫里發(fā)生過業(yè)務(wù)。同時(shí)也沒有庫存。
解決方法：在盤點(diǎn)單的配件選擇器中，先點(diǎn)“清除”，然后再輸入“該配件的查詢條件”。就可以查詢到。
2：為什么我輸入的點(diǎn)貨數(shù)量是100。點(diǎn)了盤點(diǎn)后在庫存里看到的不是100？
原因：是因?yàn)檫@個(gè)配件的進(jìn)、銷業(yè)務(wù)中，有超過當(dāng)前時(shí)間的單據(jù)。比如日期是2020年10月16日的單據(jù)了。
解決方法：到配件庫存商品查詢中找到該配件并雙擊鼠標(biāo)左鍵。調(diào)出該配件的進(jìn)銷存明細(xì)記錄。并把右上角時(shí)間段去掉。然后去查詢單據(jù)。找到這種單據(jù)。然后做一張對(duì)應(yīng)的退貨單。再做一張正常時(shí)間的對(duì)的單據(jù)后再盤點(diǎn)即可。